購買辦公家具需要的實際考慮遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出美學(xué)。您的員工和客人的舒適度和安全性必須納入每項決定中。通過避免一些常見的購買辦公家具錯誤，您可以幫助確保您選擇的辦公家具將為您的企業(yè)帶來更高的員工滿意度，生產(chǎn)率和利潤。

辦公家具購買錯誤＃1

沒有遠(yuǎn)見或計劃的購買

人們常常沖動地購買辦公家具。但是，匆忙執(zhí)行購買決策可能會導(dǎo)致很多選擇，這些選擇將在未來幾年內(nèi)令人遺憾。因此，在您購買辦公家具之前，我們建議您：

準(zhǔn)確評估您的需求

在開始選擇過程之前，請考慮如何使用一項。例如，如果是椅子，會偶爾使用（如在客人椅子上）還是全天使用（例如桌椅）？它必須是高度可調(diào)的還是固定的？它應(yīng)該輕到可以移動還是靜止不動？您對購物的想法越多，獲得所需物品的可能性就越大。

分析您已經(jīng)擁有的東西的優(yōu)缺點

征求每天使用辦公家具的任何工作人員的意見也很有幫助。否則，您可能永遠(yuǎn)不會知道椅子很難調(diào)節(jié)，或者您的接待員確實需要帶鍵盤托架的辦公桌。

選擇永不過時的款式而不是時尚

通常，通過選擇設(shè)計簡單但具有吸引力的辦公家具，可以獲得最佳的長期價值。通過購買具有永恒外觀的辦公家具，隨著公司的發(fā)展和樣式的變化，添加補充件會變得更加容易。

辦公家具購買錯誤＃2

不考慮員工舒適度

在辦公家具方面，舒適等于生產(chǎn)力。人體工程學(xué)設(shè)計對于員工的舒適度和生產(chǎn)率至關(guān)重要。輪廓化的座椅，腰靠背支撐，可調(diào)節(jié)的座椅和扶手等功能可幫助最大程度地減少與工作有關(guān)的傷害和工作日損失。反過來，這些因素可以幫助減少您的工人補償和醫(yī)療保險費用。

辦公家具購買錯誤＃3

選擇錯誤的面料

在選擇面料之前，評估實用性和使用家具非常重要。如果清潔度至關(guān)重要，那么可擦拭乙烯基可能是您的正確選擇。乙烯基非常適合污漬更普遍的區(qū)域（從休息室到檢查室）。而且，如果您管理醫(yī)療機(jī)構(gòu)或醫(yī)療辦公室，要求乙烯基可能是不夠的。有特定的乙烯基織物可以經(jīng)受漂白溶液的清潔，以消除細(xì)菌和其他病原體。

如果您的家具需要長時間使用，則可以選擇耐用的工程織物，例如Crypton?。經(jīng)過單獨處理的纖維可以抵抗污漬，水分和細(xì)菌。皮革仍然是行政套房，會議室和賓客區(qū)最需要的面料-有許多不同的等級。網(wǎng)眼織物也已經(jīng)普及，特別是在工作椅中。這是因為網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)允許空氣流向皮膚，使員工長時間坐著時保持舒適。

辦公家具購買錯誤＃4

獲取未完成任務(wù)的產(chǎn)品

如果每個人的體型或體型相同，那么購買辦公桌椅和大廳家具將變得容易得多。但這不是現(xiàn)實世界。相反，您需要能夠輕松容納各種形狀和大小的人。例如，如果您的員工體重超過250磅，那么僅允許個人稱重不超過250磅的辦公桌椅可能會導(dǎo)致問題。選擇不正確的物品可能會導(dǎo)致?lián)p壞椅子的成本增加，更重要的是，會傷害坐在椅子上的人。您購買低價椅子所節(jié)省的費用將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過您對受傷者承擔(dān)的責(zé)任成本。

辦公家具購買錯誤＃5

選擇價格高于價值

每個人都喜歡討價還價，但是在評估價格時，請確保對價值給予同等的重視。為了做出最明智的購買決定，請考慮家具預(yù)期使用壽命內(nèi)的擁有成本。舉個例子：為偶爾使用而設(shè)計的椅子通常比為承受嚴(yán)重磨損而設(shè)計的椅子價格要便宜。雖然可能會想購買價格較低的椅子，但如果椅子被大量使用，那將是一個錯誤。維修和更換很容易抵消任何最初的節(jié)省，甚至隨著時間的流逝甚至?xí)巩a(chǎn)品的成本更高。當(dāng)然，在某些情況下，您必須購買便宜的物品來在緊急情況下“湊合”。在這種情況下，

辦公家具購買錯誤＃6

不以未來的增長來購買

無論是開始新業(yè)務(wù)還是因擴(kuò)展而增加家具，都應(yīng)考慮到每件家具如何適應(yīng)當(dāng)前和未來的環(huán)境。瀏覽整個生產(chǎn)線，看看您長期可以做什么，即使您只能負(fù)擔(dān)幾把椅子和桌子，或者還不準(zhǔn)備購買大型會議桌。我們建議您：

考慮家具如何適應(yīng)技術(shù)

想想過去十年來技術(shù)發(fā)生了多少變化。如今，書桌需要空間和插座，可用于筆記本電腦，顯示器，打印機(jī)，PDA，移動電話充電器，打印機(jī)，工作燈等。因此，在進(jìn)行購買時，考慮一下從現(xiàn)在起幾年后可能需要的空間和存儲空間非常重要，例如，家具是否具有隱藏電線的功能？您的會議室可以容納視頻會議嗎？

保持工作空間靈活

選擇能夠隨新需求輕松移動和重新配置的家具是一個好主意。這將使您可以根據(jù)需要靈活地更改您的平面圖。隨著無線網(wǎng)絡(luò)和技術(shù)變得越來越流行，員工甚至可能不需要特定的工作空間。在一些辦公室中，雇主選擇將輪子放在桌子上和地板上的插座上。這鼓勵員工結(jié)成對子并團(tuán)隊合作。

辦公家具購買錯誤＃7

不將產(chǎn)品的預(yù)期壽命與會計部門的折舊時間表進(jìn)行協(xié)調(diào)

如果您的會計部門在10年內(nèi)折舊了主要的家具采購，但是您購買了具有五年保修的物品，則您可能被迫在預(yù)算允許的范圍內(nèi)更早更換它們。因此，您的采購需求將迅速與公司的會計慣例不同步。

辦公家具購買錯誤＃8

不評估真正的擁有成本

家具的底價只是起點。為了全面評估真實的擁有成本，您必須添加諸如運費，稅金，所需的任何包裝或特殊處理之類的項目以及諸如組裝和安裝之類的服務(wù)。甚至“交貨價格”一詞也可能意味著很多事情。僅將貨物運送到您的碼頭嗎？您需要內(nèi)部送貨嗎？

在做出購買決定時，必須將所有這些項目都計入項目的總成本中，這一點很重要。一定還要檢查并比較保修。希望您永遠(yuǎn)不需要它們。但是，如果您這樣做了，那么最好先確切地了解所涵蓋的內(nèi)容以及持續(xù)時間。

辦公家具購買錯誤＃9

不要求經(jīng)銷商保留您的標(biāo)準(zhǔn)

一旦建立了任務(wù)椅子等項目的規(guī)格，您就可以在下次訂購時指定“任務(wù)椅子”。這比挖掘文件以獲取正確的面料描述，產(chǎn)品編號，椅子等級等要容易得多。通過保留文件標(biāo)準(zhǔn)，您的供應(yīng)商將自動知道“任務(wù)椅子”的真正含義是＃中的“執(zhí)行同步傾斜任務(wù)椅子” 37海軍織物，具有12位高度可調(diào)的靠背和氣動座椅調(diào)節(jié)裝置，額定重量為350磅。” 這不僅可以確保新物品與您當(dāng)前的家具相匹配，而且還可以節(jié)省您寶貴的時間。

辦公家具購買錯誤＃10

與出售后幾乎或根本不提供支持的供應(yīng)商開展業(yè)務(wù)

大多數(shù)供應(yīng)商在進(jìn)行銷售時都會注意您的需求，但是之后會發(fā)生什么呢？忽視正確評估供應(yīng)商將如何處理保修服務(wù)以及其他與滿意度相關(guān)的問題，可能會導(dǎo)致麻煩。最好問您的供應(yīng)商問題，例如“您將如何處理保修維修？” 或“如果辦公桌在運輸過程中被劃傷了怎么辦？” 向您的供應(yīng)商索取參考，以便您了解他們過去如何解決在交付和/或安裝過程中出現(xiàn)的任何問題。您想要的最后一件事是將訂單運送給您然后忘卻它的供應(yīng)商。